Executive Board Positions

DUTIES OF ALL OFFICERS

• 在校园内外随时宣传国际扶轮社的使命.
• 参加所有的会议和活动，从头到尾. 必须在一周内通知冲突吗.
• Be responsible, reliable, respectful, willing to share ideas, 有出色的时间管理和组织能力.
• 评估不同主题的会议和项目的成功或不成功.
• 跟踪国际扶轮电子表格中的任务，并与其他官员和顾问进行适当的沟通.

DUTIES OF THE PRESIDENTS

• 必须参加所有会议，除非发生紧急情况, 在这种情况下，他们必须亲自确保另一位联合总统可以介入.
• 必要时召开特别会议.
• 协助各工作人员的工作分配，如小吃值班.
• 在校园、活动、会议和SGA官员活动中代表国际扶轮社.e. 总统圆桌会议、参与博览会).
• 与其他联席主席合作制定总体议程.
• 充分执行宪法.
• Hold bi-weekly officer meetings.
• 是否会按需要与另一位联席社长举行两周一次的会议来讨论扶轮社的会议, progress, updates on events, etc.
• 根据需要与顾问举行会议，讨论最新情况和未来活动.
• 与其他中北部组织建立关系，以进行交叉推广甚至联合赞助活动.

DUTIES OF THE TREASURER

• 负责处理国际俱乐部的所有款项和收据.
• 应直接参与规划每学期的预算, 包括研究价格和填写建议书.
• 预算计划在国际扶轮顾问办公室举行预算听证会之前进行.
• 参加所有会议和预算听证会.
• 在申请资金时应代表国际扶轮向财务委员会提出申请.

DUTIES OF THE GENERAL OFFICERS

• 必要时与其他主管、财务主管和联席总裁分担职责.
• 担任与其他组织的通信官员.
• Attend all meetings.
• 通过“出席”申请保留会员出席会议和活动的临时记录.
• 负责打印官员和顾问会议的议程和讨论.
• 给所有会员发电子邮件，告知即将举行的活动, 国际俱乐部的机会, and share important information.
• 负责所有活动的广告设计和分发, and club meetings, 国际俱乐部(通过电子邮件), social media, posters, flyers, etc.)
• Attend all meetings.
• 确保在活动前至少一周进行宣传，并持续进行营销.
• 在俱乐部活动和会议上担任摄影师.
• 存档任何被认为对俱乐部未来有纪念意义和有用的文件或其他材料.

留学生指导老师的职责

• 参加所有已获资助的活动. 如果指导老师不能出席，他/她必须找一名教师或工作人员代表
• 陪同国际俱乐部的校外活动，确保参与者的安全
• 安排执行董事会会议，确定执行董事会成员要执行的关键战略目标
• 确保国际扶轮社在NCC的整体成功

新执委会成员的任命将于每年春季学期的3月至4月举行，为下一学年的俱乐部代表服务. 如果您对管理职位有任何疑问或要求申请，请立博在线体育 Yvette Beltran，国际学生服务和参与研究生助理.